Preparar uma empresa para a Due Diligence de Integridade da Petrobras exige respostas coerentes, informações atualizadas e evidências dos controles efetivamente praticados. O primeiro passo é entender o questionário aplicável à oportunidade e confrontar cada resposta com registros verificáveis. Organizar um dossiê ajuda, mas não substitui a execução dos controles nem a avaliação realizada pela Petrobras.
O que é a DDI da Petrobras?
No Canal Fornecedor Petrobras, a companhia apresenta a DDI como parte de seu programa de compliance para avaliar integridade nas relações comerciais. Entre os temas informados estão estrutura organizacional, vínculos com agentes públicos, histórico de integridade, terceiros e programa de integridade. O procedimento subsidia um Grau de Risco de Integridade, classificado como baixo, médio ou alto.
O mesmo portal informa a inclusão de direitos humanos e proteção de dados no questionário. Isso exige ler a versão atual do material recebido, em vez de trabalhar apenas com um questionário antigo ou com respostas produzidas para outro cliente. Este artigo é uma orientação de organização; a fonte oficial prevalece para os requisitos e o procedimento.
Qual é a diferença entre ter uma política e conseguir demonstrar sua aplicação?
Uma política assinada informa a regra. Um registro de treinamento, uma avaliação documentada de fornecedor ou o acompanhamento de uma denúncia mostra como a regra funciona. Antes de responder, pergunte quem executa o controle, com que frequência e onde está a evidência. Se essas informações dependem de uma única pessoa ou de uma memória informal, existe uma fragilidade operacional a tratar.
Como recomendação prática, reúna documentos por tema e indique responsável, versão e data. Não envie dados de terceiros além do necessário para a finalidade solicitada. Uma pasta volumosa, sem rastreabilidade, pode dificultar a resposta mais do que ajudar.
Como organizar a preparação em cinco etapas?
- Defina a oportunidade. Identifique o serviço ou produto, a empresa que responderá e o prazo comunicado. Uma resposta genérica pode não refletir a operação avaliada.
- Leia cada pergunta com as áreas envolvidas. Compras, financeiro, RH, jurídico e TI podem deter evidências diferentes. Escolha um responsável por consolidar a resposta.
- Separe evidência existente de ação planejada. Documento em elaboração e controle operante são situações distintas. Registre isso sem apresentar uma implantação futura como concluída.
- Faça uma conferência cruzada. Compare nomes, datas, vínculos societários e respostas entre formulário, contrato e políticas. Resolva divergências antes do envio.
- Trate lacunas com responsáveis e prazos. Quando houver pendência, descreva a ação adequada ao problema, acompanhe sua execução e preserve a evidência do encerramento.
Quais evidências vale revisar antes de preencher?
Use a relação abaixo como organização interna, não como lista oficial ou requisito universal de aprovação:
- Estrutura societária e atribuições de quem decide e responde pela empresa.
- Políticas de integridade, anticorrupção, conflitos de interesse e relacionamento com terceiros.
- Registros de comunicação e treinamento das regras relevantes.
- Avaliações de parceiros críticos e justificativas para as decisões de contratação.
- Tratamento de relatos e acompanhamento de medidas corretivas, com confidencialidade.
- Responsabilidades e controles de proteção de dados e direitos humanos pertinentes à operação.
O que fazer se a avaliação apontar uma pendência?
Leia o retorno recebido e delimite o motivo concreto. Falta de informação, inconsistência e ausência de controle demandam respostas diferentes. Confirme no canal oficial como prestar esclarecimentos e evite substituir a análise por uma nova promessa genérica. Nosso guia de plano de ação após auditoria explica uma forma de organizar correções e verificar sua eficácia.
Uma consultoria garante aprovação na Petrobras?
Não. Uma consultoria pode apoiar o levantamento de evidências, o diagnóstico das lacunas e a implementação de controles. A decisão é da contratante, conforme seus procedimentos e a oportunidade. A Compliance Enforcement é independente e não representa a Petrobras.
Por onde começar?
Se você tem um questionário ou prazo em mãos, comece identificando o que consegue comprovar hoje. Faça a triagem inicial em seis perguntas ou solicite uma reunião gratuita para conversar sobre as prioridades. Conheça também nossa consultoria para fornecedores.
Fonte oficial e atualização
Fonte consultada em 03/10/2026: Petrobras — Due Diligence de Integridade. As etapas de organização deste artigo são recomendações práticas da publicação, não reprodução de uma exigência oficial completa.